Aus unserer Kurzdemo zum Thema “Teamglossare in GoogleSheets” bei “Dolmetscher für Dolmetscher” am 15. September 2017 in Bonn findet Ihr hier ein paar Screenshots und Kurznotizen. Detaillierte Gedanken zu gemeinsamer Glossararbeit in der Cloud findet Ihr in diesem Blogbeitrag.

Magdalena Lindner-Juhnke und Anja Rütten

Grundsätzliches zur Zusammenarbeit

• Einladung zum Online-Glossar
• Erwartungshaltung auf beiden Seiten
• “Share Economy” oder Schutz des Urheberrechts/vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Organisation in Ablage/eigene und gemeinsame Ordner
• Glossarstruktur – mehrere Reiter?
• Vorteile/Bedenken
• Teilnehmerstimmen
• “Live-Teamarbeit” vor und während der Konferenz
• “praktisch, sich […] GEMEINSAM vorzubereiten”, einheitliche Terminologie, Zeitersparnis
• Glossar sortieren nach Chronologie im Vortrag -> Absprache
• “Ich kann mit Word besser umgehen als mit Excel …”
• “Teilen mit anderen Kabinen evtl. zu kompliziert?”
• “Datenschutz?“

Musterglossar

Word geht auch!

Aufbau (z.B. Zeilen/Spalten fixieren) oder Kopie erstellen

Die wichtigsten Kniffe, um nicht zu verzweifeln

• Textumbruch oder fortlaufend, Textausrichtung in Zelle
• Absatz in Zelle (Alt+Enter) – Vorsicht, zerschießt beim Exportieren evtl. die Tabellenstruktur
• Suchen (Strg+F), alle Tabellenblätter durchsuchen
• Zellen kopieren
• Zeilen/Reiter hinzufügen
• Spalten/Zeilen fixieren
• Jedem eine “Privatspalte” zuweisen, für eigene Prioritäten/Anmerkungen etc.
• Tabellendatei hochladen (schlecht zu bearbeiten) vs. Tabelle in Google erstellen – Kollegen fragen oder Webinar besuchen!

Kommentare, Chat, Kommentarspalte

Sortierung, Chronologie

(nicht ohne Absprache umsortieren, es sei denn die ursprüngliche Reihenfolge lässt sich wieder herstellen)

Datensicherung (was ist, wenn jemand anderes das komplette Glossar zerstört)

Private Filteransichten (bei großen Datenbeständen)

Herunterladen, Drucken, oder Copy&Paste

Paralleltexte “alignieren”

Alternative Airtable (verschlüsselt)